O sucesso de uma empresa depende de muitos fatores, sobretudo o financeiro. Por isso, entender a importância, como funciona e as vantagens do fluxo de caixa é essencial quando se pensa na saúde financeira do seu negócio.
Essa gestão é um desafio comum para muitas empresas, pois estamos falando das informações mais importantes para garantir eficiência e controle financeiro das despesas e dos lucros de um determinado negócio.
Além de ser uma ferramenta de planejamento, o fluxo de caixa permite que o gestor fique por dentro de todas as movimentações do caixa da empresa, acompanhando de perto as finanças, os investimentos realizados e os rendimentos diários, semanais, mensais ou anuais.
Geralmente, o processo registra todos os recebimentos (através das vendas dos produtos ou serviços da empresa) e todos os pagamentos (compras e despesas), além dos recebimentos e pagamentos previstos.
Independente do tamanho do seu negócio, se pequeno, médio ou de grande porte, o fluxo de caixa é uma ferramenta que deve ser prioridade na gestão. Principalmente pelo controle dos processos financeiros, mas também pela documentação e registro de todas as transações que a empresa realiza.
Ou seja, ser adepto a essa estratégia evita inúmeros problemas financeiros. Além disso, alavanca o desenvolvimento da empresa e permite que os gestores tenham uma visão estratégica do negócio, projetando lucros e investimentos e ajudando na tomada de decisões.
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão que permite o gestor controlar as entradas e saídas (atuais e futuras) da empresa. É um panorama do cenário financeiro do negócio e determinante para a tomada de decisão.
Essa ferramenta ajuda a minimizar gastos e otimizar os ganhos de forma simplificada, ou seja, é uma ferramenta que auxilia diretamente no aumento dos lucros da empresa, isso quando ela é utilizada de forma assertiva e eficiente. Um bom fluxo de caixa é diretamente proporcional ao aumento dos lucros.
Além disso, ele é feito a partir da organização e atualização dos dados financeiros realizados em um determinado período de tempo, contendo todas as informações das movimentações que o caixa realizou nesse período.
A análise dessas informações e dados permite que o gestor trace estratégias para reverter situações negativas (quando não atingem as expectativas do planejamento) ou para o crescimento da empresa, a depender de como o caixa se encontre.
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Como veremos, existe alguns modelos da estratégia que possuem características específicas e objetivos diversos. Por isso, é importante conhecer bem cada um para definir qual melhor se adequa a realidade da sua empresa e utilizar corretamente no dia-a-dia.
Esse é certamente o tipo de fluxo mais utilizado no mercado, pois ignora os descontos e considera a forma bruta das operações financeiras.
Outra característica dele é que as informações são fornecidas diariamente, por isso exige mais empenho da equipe responsável. Além disso, as entradas e saídas são organizadas em categorias de acordo com as atividades da gestão.
Diferente do tipo anterior explicado, esse tipo de fluxo utiliza o balanço patrimonial para considerar a variação de ativos em um período. Dessa forma, a gestão contabiliza o lucro de um período de tempo e reajusta levando em consideração a amortização e a depreciação;
Como o próprio nome diz, esse tipo de caixa tem o objetivo de prever receitas e gastos. Por isso, não utiliza os valores acrescentados ou removidos do orçamento;
Responsável pelo levantamento de todos os gastos e receitas operacionais, todas as movimentações necessárias para o funcionamento da empresa, como por exemplo o abastecimento do estoque e a própria folha de pagamento salarial;
Esse tipo de fluxo é responsável por medir a capacidade de gerar capital da gestão, indicando o saldo da empresa a curto, médio e longo prazo. Geralmente é utilizado para projeções em um período de tempo maior.
Confira 3 vantagens de utilizar essa ferramenta de gestão para o seu negócio:
Quando realizado de forma eficiente, o gestor terá noção de quanto dinheiro tem em caixa e quanto terá disponível em um determinado momento. Isso ajuda na tomada de decisões mais precisas e assertivas. E a saber quando não pode gastar, por exemplo.
Nada é mais preocupante do que ficar no vermelho. Ao aderir à estratégia, além de prevenir essas dores de cabeça, também é possível perceber melhorias na relação do gestor com os clientes e a equipe e, principalmente, na forma como ele administra a empresa.
É preciso saber o momento certo de expandir o seu negócio para que você não tenha problemas no futuro. A sua renda precisa acompanhar o seu crescimento.
Por isso a importância de utilizar o fluxo de caixa, pois a ferramenta permite uma gerência e controle do seu dinheiro mostrando quando for a hora certa de contratação de funcionários, aquisição de novas infraestruturas ou aluguel de prédios, por exemplo.
Se o assunto for finanças, planejamento e negócios de sucesso, é indispensável não levar em consideração a importância do fluxo de caixa. Pois é uma ferramenta que está diretamente relacionada com uma gestão eficiente do ramo empresarial.
Aprendemos que essa estratégia permite que os gestores ou o setor responsável pelas finanças de uma empresa tenha um controle das entradas e saídas em um determinado período de tempo, além de registrar todas as movimentações do caixa.
Mas não só isso, também auxilia na tomada de decisões, pois permite uma visão estratégica sobre investimentos a curto, médio e longo prazo. E que existem diversos tipos de fluxo de caixa e que a adesão dessa ferramenta só traz vantagens: maior transparência, melhora o clima organizacional e define quando é a hora de expandir.
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