O trabalho remoto já é uma realidade para muitas empresas há algum tempo, mas essa forma de administração, certamente, se tornou mais comum e popular nos últimos anos, em virtude da pandemia de covid-19, que obrigou as pessoas a ficarem em casa.

A verdade é que o trabalho a distância está por todas as partes, provavelmente a empresa que você trabalha já possui algum aspecto de trabalho remoto, seja através de colaboradores em tempo integral, freelancers, consultores ou oferecendo a possibilidade de um trabalho híbrido vez ou outra.

Muitos gestores adotam o trabalho remoto principalmente por ser uma opção mais econômica, uma vez que não há gastos com espaços físicos ou transporte. Além disso, é uma opção viável para todos os segmentos e áreas de atuação, reduz o estresse das equipes e aumenta a produtividade dos colaboradores.

A Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades revelou que 45% das empresas que participaram de uma pesquisa têm colaboradores que trabalham em casa e que outros 15% têm pensado sobre a implementação dessa modalidade em suas dinâmicas de trabalho.

Mas para além dessas vantagens, o trabalho remoto pode ser desafiador. Delegar tarefas e acompanhar o desempenho da equipe de longe não é uma tarefa fácil. Além disso, o fato da sua casa se tornar seu escritório também exige empenho em dobro para conseguir focar.

O impacto que as mudanças dessa dinâmica exige podem ser determinantes para o sucesso da empresa. Por isso, é importante estabelecer regras para entregar um bom trabalho e uma gestão eficiente. Trabalho remoto requer mudança de hábitos, mas dedicação também.

Neste artigo, vamos ajudar você a administrar sua empresa de casa. Definiremos o que é trabalho remoto e daremos algumas dicas e cuidados na gestão que farão a diferença nos resultados do seu negócio.

O que é trabalho remoto?

Também conhecido como home office, o trabalho remoto, como o próprio nome diz, é uma prática que permite que funcionários trabalhem fora do espaço físico do escritório em dias específicos ou de forma permanente.

Para que isso aconteça, o colaborador precisa dispor de algumas ferramentas necessárias para o seu trabalho, dependendo da área que atua, como telefone e computador com conexão à internet, por exemplo.

Essa prática se tornou tão comum que em agosto de 2022 foi aprovada a PLV 21/2022 (Projeto de Lei de Conversão) que regula as relações no teletrabalho, atualizando a legislação e abrindo possibilidades para os regimes híbridos.

5 dicas para administrar uma empresa de casa

Sabemos que o comando de uma empresa exige habilidades para lidar com as mais diversas demandas do negócio, diferenças entre os profissionais , atribuição de responsabilidades e acompanhamento de resultados e que isso é ainda mais difícil se tratando de uma empresa com trabalho remoto.

Por isso, separamos 5 dicas para uma gestão eficiente que podem ajudar a sua empresa no trabalho remoto:

1. Estabeleça prazos e metas

Assim como no trabalho presencial, é importante acompanhar todos os processos que fazem a empresa funcionar. Por isso, é indispensável estabelecer prazos e metas para manter o controle da situação e saber agir quando algum problema surgir.

Além disso, para se conseguir um bom rendimento em um trabalho remoto, os colaboradores precisam saber exatamente o que a empresa deseja. Principalmente quais as expectativas que a empresa tem para o desempenho individual e coletivo,

2. Estimule a comunicação

A comunicação é importantíssima para o bom funcionamento da empresa. Então é crucial manter um canal direto e transparente com os colaboradores. Utilize ferramentas simples, com conexão rápida e sem ruídos, que otimizem o trabalho da equipe.

Recursos como e-mail, chats corporativos e Google drive são indispensáveis. Treine seus colaboradores se a sua empresa possui um sistema integrado de informações, esteja presente na rotina deles e disponível para ajudá-los em casos de dificuldades.

3. Realize reuniões presenciais, quando for possível

Uma das formas de melhorar a comunicação interna é através de reuniões presenciais, então priorize essa prática sempre que for possível reunir seu time de colaboradores.

Elas são importantes também para que o gestor possa ter esse contato mais próximo com a sua equipe e diminuir a possível sensação de solidão que o colaborador pode desenvolver. Se esses momentos forem raros, vídeo-chamada com a câmera aberta também é eficaz.

4. Crie uma rotina

O trabalho remoto proporciona mais liberdade e flexibilidade aos colaboradores e por isso mesmo é importante criar uma rotina com diretrizes e regras que devem ser seguidas por todos.

Claro que você precisa confiar na equipe que escolheu para executar as demandas, mas é essencial estabelecer condições de trabalho mesmo que cada colaborador tenha métodos próprios de cumprimento.

5. Conte com o apoio da tecnologia

O mercado conta, hoje, com dispositivos, sistemas e softwares que facilitam o trabalho remoto, auxiliando o gestor e os colaboradores que estão fora do ambiente físico da empresa.

A dica é investir nessas ferramentas tecnológicas principalmente para desenvolver atividades burocráticas e determinantes para o bom funcionamento da empresa. Que promovam eficiência e produtividade e gerem resultados de forma mais rápida e prática.

Conclusão

Aprendemos que a modalidade de trabalho remoto não é mais uma tendência, mas uma realidade em muitas empresas, que além das inúmeras vantagens que essa prática proporciona, é também um desafio para gestores e colaboradores que trabalham longe do ambiente físico da empresa.

E para que esse trabalho seja eficiente e produtivo, é importante ter alguns cuidados e atentar-se a alguns pontos que podem fazer a diferença no rendimento da empresa. Estabelecer metas e prazos, estimular a comunicação, inserir reuniões presenciais na agenda e criar uma rotina são alguns deles.

Além disso, empresas que investem em tecnologia, através de sistemas de software integrado, aumentam sua produtividade e facilitam a vida de todo mundo que trabalha remotamente.

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