É fato que o estoque de uma empresa representa uma significativa parte dos recursos investidos. Por isso, realizar uma boa gestão de estoque impacta diretamente nas finanças do seu negócio.

É através do controle de estoque que os gestores garantem os resultados positivos e reduzem custos e perdas. Contribuindo para que a empresa atue de forma eficiente e evitando ficar no vermelho.

Além disso, com o controle de estoque, é possível ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e o lucro mensal obtido, sobretudo como a empresa performou em um determinado período.

É uma ferramenta de gestão que auxilia tanto no gerenciamento e processos internos da empresa, quanto na diminuição de desperdícios, principalmente dos recursos financeiros. Um estoque controlado é a certeza de que há a quantidade ideal de produtos para que a empresa possa fluir atendendo suas demandas sem problemas.

Ou seja, o controle de estoque começa na gestão do fluxo de mercadorias que chegam e saem da empresa e vai terminar no caixa. Ele impacta diretamente na lucratividade e na saúde financeira da empresa ou negócio.

Neste artigo, definiremos com detalhes o que é o controle de estoque e por que é importante fazer uma boa gestão dele para a sua empresa. Além disso, daremos algumas dicas para que você faça uma gestão eficiente da sua empresa através do controle de caixa.

O que é controle de estoque e qual a sua importância?

O controle de estoque é o monitoramento e a análise dos produtos ou materiais (matéria-prima) de uma empresa ou negócio com o objetivo de garantir o bom funcionamento de todas as operações.

Ou seja, identificar as quantidades de cada produto, se a empresa está em condições de fazer uma nova compra ou investimento em estoque e como evitar possíveis perdas e custos.

O controle de estoque organiza as entradas de mercadorias ou insumos que serão armazenados na própria empresa e as saídas de itens que foram vendidos ou que serão utilizados para a execução de algum serviço.

Esse controle pode ser feito de muitas formas, seja de forma manual, através de caderninhos simples (mais trabalhoso e exige mais do gestor), ou através de sistemas e métodos mais avançados, que faz um controle online e automatizado (mais seguro, vantajoso e eficiente).

Um controle de estoque é importante em muitos aspectos. O mais óbvio é pelo aspecto financeiro. Fazer uma boa gestão do estoque evita que a sua empresa perca dinheiro, em todos os sentidos.

Além disso, o controle de estoque ajuda no planejamento e na criação de promoções, auxiliando a precificar os itens com mais facilidade. Através do controle, é possível identificar quais produtos vendem mais, menos e a demanda de cada um, fazendo com que o gestor consiga tomar decisões mais assertivas e estratégicas.

O controle eficiente ainda evita perder clientes por falta de itens e há menos gastos com armazenamento de mercadorias. Também facilita na hora de definir antecipadamente o que fazer com mercadorias sem giro, que não tiveram as saídas esperadas.

5 dicas para uma gestão eficiente através do controle de estoque

1. Registre todas as entradas e saídas

Essa, apesar de ser uma recomendação óbvia e intuitiva, é o mínimo que se espera no controle de estoques: registrar tudo que entra e sai da empresa sem exceção.

Uma dica importante é estruturar todos os processos e definir os procedimentos dessas atividades para garantir que todas as entradas e saídas estão sendo registradas corretamente. Além de reforçar treinamentos com a sua equipe e priorizar a comunicação interna para evitar furtos no estoque.

2. Padronize as descrições de itens no sistema

Uma forma de evitar confusões sobre o que tem ou não no estoque, é possuir um padrão bem claro de cada item no sistema e a dica é utilizar uma ficha de controle de produtos que seja completa, esclarecedora, objetiva e eficaz.

Essa ficha ajuda a identificar o produto sem necessariamente ir até o estoque para verificar (por isso a necessidade de ser padronizada). Nela, também estarão informações a respeito da data de entrada e saída do produto e todas as movimentações dele na empresa.

3. Inspecione periodicamente o seu estoque

Estabelecer uma rotina periódica de inspeções no estoque, evita falhas no processo. Como produtos não cadastrados ou esquecidos, matéria-prima perecível vencida antes do prazo de validade e causar furos no estoque.

A periodicidade dessa inspeção pode acontecer a depender do tipo de produto armazenado e dos riscos que eles envolvem, podendo ser semestrais, mensais ou diárias.

4. Utilize boas práticas de separação

Utilizar boas e estratégicas práticas de separação podem facilitar e muito o seu trabalho e controle de estoque. Padronização dos itens, considerar as características dos produtos, separar por tamanho, por similaridade e pensar na integridade deles são algumas dessas práticas.

5. Automatize atividades do controle de estoque

Fazer o registro e o controle de estoque utilizando uma planilha ou um caderninho é um convite ao erro humano. Hoje, é possível utilizar sistemas informatizados especializados na gestão de estoque, que consegue fazer essa atividade burocrática e repetitiva de forma mais rápida e prática, facilitando esse controle e minimizando as falhas.

Considere investir em tecnologia para o seu negócio, aumente a produtividade e garanta bons resultados. Principalmente para auxiliar em atividades que são cruciais para o seu negócio como o controle de estoque.

Conclusão

O sucesso de um negócio depende de muitos fatores, mas certamente uma gestão eficiente do controle de estoque pode fazer a diferença quando pensamos em lucratividade e redução de custos. Independente do tamanho da sua empresa, priorizar esse cuidado com o estoque é fundamental.

Justamente por ser uma ferramenta de gestão que se preocupa com as entradas e saídas da empresa, auxilia na tomada de decisão, evita perder clientes e é fundamental para o planejamento estratégico.

Claro que essa boa gestão exige algumas práticas para alcançar a eficiência, como o registro responsável das entradas e saídas, a padronização dos itens, a realização de inspeções periódicas e boas práticas de separação, por exemplo. Tudo isso, claro, contando com a ajuda da tecnologia para automatizar alguns processos e facilitar a vida dos gestores e colaboradores.

Tem interesse em transformar os processos da sua empresa e ganhar mais agilidade no âmbito organizacional? Então, entre em contato conosco agora mesmo e conheça todas as nossas soluções!