É fato que o sucesso de qualquer negócio depende da forma como os gestores lidam com as finanças, por isso é tão importante fazer um controle financeiro eficiente para que a empresa possa crescer e se desenvolver de forma responsável e segura.
Através do controle financeiro, será possível ter acesso a um panorama realista e completo das condições financeiras da empresa, além de organizar as inúmeras operações que envolvem entradas e saídas de dinheiro, pagamentos, recebimentos e outras despesas.
Caso contrário, uma má gestão dos recursos financeiros de uma empresa pode colocar em risco os investimentos e ocasionar a tão temida crise ou falência. Além de dificultar a tomada de decisões importantes dos gestores.
Ou seja, para além do operacional, o empresário precisa ficar atento ao setor de finanças. Pois um controle financeiro em dia, aliado a uma boa contabilidade, é a melhor forma de garantir que o seu negócio possa funcionar sem surpresas desagradáveis.
Independente do tamanho do seu negócio, se é uma grande organização ou uma empresa pequena, é preciso ter em mente que o controle financeiro deve ser prioridade na gestão. Os gestores precisam e devem cuidar bem do dinheiro de sua empresa.
Neste artigo informativo, vamos conversar sobre o controle financeiro empresarial, sua importância para os negócios de qualquer natureza, além de pontuar algumas dicas que vão fazer a diferença na hora de colocar a mão na massa, ou melhor, no dinheiro!
O controle financeiro nada mais é do que o monitoramento do fluxo financeiro de um negócio ou organização. Esse monitoramento é feito através de alguns processos, como avaliação de relatórios financeiros, movimentações, juros, entradas e saídas, saldo bancário, entre outros.
Dessa forma, o principal objetivo do controle financeiro é manter a empresa em dia, funcionando sempre com resultados positivos e com lucros. Além de permitir perspectivas de crescimento e pensar em boas estratégias na hora do planejamento.
O responsável pelo controle financeiro de uma empresa deve buscar reduzir gastos e cortar despesas desnecessárias. Mostrando ao gestor, de forma clara, de que forma esse corte pode impactar nos resultados da empresa no futuro.
Além de acompanhar o crescimento da empresa, levando em consideração não só o volume de vendas, mas todos os custos de produção e insumos utilizados, por exemplo, para que seja possível ter um panorama real dos lucros.
Tomar decisões estratégicas também é uma função do responsável pelo controle financeiro. Para isso, é importante que se tenha acesso aos dados reais da situação da empresa para que facilite na tomada de decisões assertivas.
Por fim, é muito importante que o responsável esteja preparado para encarar imprevistos (muito comum para quem lida com dinheiro) e planejar investimentos, afinal de contas, toda empresa sonha com o desenvolvimento e o crescimento, que depende do controle financeiro eficiente.
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Agora que você já sabe a importância do controle financeiro para a sua empresa e conhece algumas das suas principais funções, é hora de colocar a mão no dinheiro. Antes, confira 5 dicas infalíveis que te ajudarão na gestão financeira eficiente do seu negócio:
Apesar de óbvio, esse é um dos processos mais importantes do controle financeiro. É fundamental acompanhar as entradas e saídas do seu caixa, seja diariamente ou semanalmente. O importante é ter uma periodicidade.
Fazendo um controle do fluxo de caixa de forma responsável, você garante que todas as suas dívidas serão pagas, evita problemas e consegue se planejar. Além disso, é possível agir mais rapidamente se algum imprevisto acontecer.
Toda empresa possui custos fixos e variáveis. Os fixos são aqueles relacionados às atividades da empresa que não variam com a quantidade vendida. Já os variáveis, como o próprio nome diz, não tem um valor exato mensal.
A dica é elaborar uma planilha com as despesas de ambos para ter esse controle de forma mais organizada e garantir a saúde financeira do seu negócio.
Como já foi dito, lidar com dinheiro e finanças no geral é comum se deparar com surpresas e imprevistos. Para resolver isso, o ideal é que a empresa tenha um fundo de reservas para utilizar nessas situações.
Mas, atenção, é importante que esse fundo seja criado somente quando a empresa apresentar um excedente de recursos, para que não cause danos no fluxo de caixa e acabe prejudicando a saúde financeira.
O ROI é uma sigla em inglês que significa “Retorno sobre o Investimento” e serve para analisar se um determinado investimento vale a pena ou não para aquela empresa.
Para calcular o Retorno sobre o Investimento, basta subtrair o valor do investimento do ganho obtido (o lucro total) e dividir pelo valor do investimento.
Além da precisão nos dados e nos cálculos financeiros que fazem parte da rotina desse setor, automatizar processos através da tecnologia pode aumentar a produtividade da empresa e destinar sua equipe para outras atividades estratégicas.
Contar com um sistema de gestão integrado, com funcionalidades pensadas para o controle financeiro, facilita a realização de atividades burocráticas e agiliza o monitoramento de resultados. Conheça os serviços da Venx Tecnologia, nós desenvolvemos soluções inteligentes que simplificam processos e reduzem custos.
Aprendemos que o controle financeiro é uma prática de gestão indispensável para o gestor que sonha com o crescimento do seu negócio e quer evitar dores de cabeça quando o assunto é o cuidado eficiente dos investimentos e do dinheiro da empresa.
Não adianta ter uma gestão de qualidade dos processos operacionais da empresa se o setor financeiro não anda bem. Supervisionar o fluxo de caixa, organizar os custos mensais, criar um fundo de reserva e calcular o ROI sempre que pensar em investir, é essencial.
Diferente do que se imagina, lidar com finanças não é um bicho de sete cabeças, principalmente se você contar com a ajuda da tecnologia para facilitar, dinamizar e otimizar atividades que costumam ser mais burocráticas e repetitivas, mas que fazem parte da rotina de qualquer negócio.
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