A transformação digital está ganhando cada vez mais espaço no mundo coorporativo e fazendo parte do planejamento de muitos negócios. A prova disso é a criação de sistemas de gestão em aplicativos integrados, que facilitam a vida de muitos gestores e o trabalho de qualquer empresa.

É uma realidade que não tem como fugir, a praticidade e a mobilidade dos smartphones fazem parte da vida das pessoas e pode ser muito útil também dentro das empresas, indústrias, comércio atacadista, varejo e, principalmente, setores administrativos, que precisam lidar diariamente com inúmeras atividades burocráticas e repetitivas.

Através de um sistema de gestão, os aplicativos integrados facilitam a comunicação e a troca de informações dentro da empresa, além da relação entre empresa e consumidores. Isso facilita muito a vida de quem é responsável pelas vendas, pela gestão empresarial, pela logística e operadores de estoque, por exemplo.

E, certamente, a maior vantagem do sistema de gestão é ter nas suas mãos (em um aplicativo, por exemplo) uma plataforma onde tudo isso funciona junto, de forma integrada, com bancos de dados que conversam e trocam informações entre si.

Isso permite que as tarefas sejam realizadas de forma muito mais rápida e prática, aumentando a produtividade da empresa e melhorando significativamente o clima organizacional no dia-a-dia.

É fato que ter hoje um aplicativo integrado é uma necessidade de qualquer negócio que precise lidar com muitos setores e dados, por isso deve ser encarado como um investimento e não como um gasto ou despesa.

Neste artigo, conversaremos mais sobre como um sistema de gestão pode impactar na dinâmica de uma empresa, os benefícios de um aplicativo integrado e no que você precisa se atentar antes de decidir pela implementação de um software.

O que é sistema de gestão e como ele impacta na dinâmica de uma empresa?

O sistema de gestão é uma ferramenta que ajuda a cuidar das atividades de uma empresa. Com o uso de um software que integra todos os dados e informações importantes, o principal objetivo é facilitar a vida dos gestores através de atividades automatizadas.

As empresas que investem em um sistema de gestão podem encontrar vantagens que vão além do financeiro. Uma delas, por exemplo, é proporcionar maior sustentabilidade na utilização dos recursos na empresa, uma vez que haverá uma diminuição do impacto das atividades na natureza.

Além disso, um sistema de gestão garante mais segurança aos funcionários, melhora os índices de satisfação interna e externa e, sobretudo, aumenta a qualidade de vida na comunidade em que a empresa atua.

Ainda, reduz a burocracia no trâmite de processos, aumenta a transparência, diminui os riscos de acidente de trabalho, melhora o clima organizacional da empresa, padroniza processos, fortalece a marca da empresa, profissionaliza o trabalho e torna a empresa mais competitiva no mercado e, dessa forma, mais próxima da excelência.

6 benefícios de um aplicativo integrado para sua empresa

Vimos que são muitas as vantagens de um sistema de gestão pensado para a realidade da sua empresa. Já imaginou os benefícios que isso pode proporcionar se esse sistema estiver integrado em um aplicativo? Separamos 6 benefícios que convencerão você a aderir a um aplicativo integrado:

1. Processos padronizados

Para que uma empresa consiga crescer e se desenvolver, é necessário organização e ordenamento de processos. Ao utilizar um aplicativo integrado, os processos serão padronizados e automáticos, profissionalizando os serviços e aumentando a produtividade.

2. Um software para todos os processos

Utilizar um aplicativo integrado dispensa a necessidade de um software para cada atividade (por exemplo, contas a pagar e a receber, folha de pagamentos, impostos, controle de produção, estoque e vendas), isso reduz custos e otimiza o tempo, havendo um controle melhor e facilitando a comunicação interna.

3. Diminuição de trabalho e informações confiáveis

Quando as atividades são terceirizadas a um aplicativo integrado, o esforço humano pode ser utilizado em atividades mais complexas e que exijam mais estratégia.

Além disso, não há manipulação ou alteração de dados, diminuindo a margem de erro e aumentando a confiabilidade das informações.

4. Automatização de processos burocráticos

Alguns processos burocráticos são inevitáveis para um bom funcionamento de uma empresa. Já imaginou ter que gerar notas fiscais ou calcular impostos sem a ajuda de um aplicativo que resolva isso sozinho de forma ágil e prática?

Sem contar que um aplicativo integrado trabalha com informações exatas e seguras, o que nem sempre é possível confiar quando algumas atividades que necessitam de cálculos são feitas por colaboradores.

5. Utilização de dashboard

Um dashboard é um painel de controle onde é possível visualizar de forma ampla todas as informações de uma empresa, geralmente através de gráficos.

Um aplicativo integrado consegue fornecer gráficos que ajudam diretamente na avaliação dos resultados e a solucionar eventuais erros em tempo real. Além de ser decisivo para a tomada de decisão de gestores.

6. Segurança de dados e informações

Segurança é sempre uma preocupação para qualquer empresa ou gestor, sobretudo pelos recorrentes ataques virtuais e outros imprevistos que podem ocorrer no meio digital.

Nesse sentido, através de um aplicativo integrado é possível garantir a manutenção segura de dados, proporcionando uma performance eficiente para a empresa.

Antes de escolher um software ideal para sua empresa, é importante levar em consideração três pontos importantes: a praticidade do software (ele precisa ser funcional, de fácil manuseio, para que possa cumprir sua função e ajudar a empresa).

Além da praticidade, pense no custo-benefício. Implantar um sistema de gestão requer investimento financeiro. Ainda que a princípio, o gestor encare como um gasto, é importante pensar nas soluções e benefícios que ele trará a longo prazo.

E por fim, cheque a segurança das informações. Como vimos, segurança deve ser sempre uma preocupação e prioridade, por isso sempre fique atento se os arquivos estejam criptografados e que as informações tenham confidencialidade total.

Conclusão

Sistemas de gestão fazem cada vez mais parte da rotina de muitas empresas e graças ao avanço tecnológico, é possível que todas as informações e atividades necessárias para a sua empresa funcionar sejam realizadas de forma automatizada, na palma da sua mão, através de um aplicativo integrado.

Essa é uma ferramenta que não deve ser encarada como luxo ou despesa, mas como investimento, pois são inúmeras as vantagens e benefícios que ela proporciona ao ambiente coorporativo e facilita a vida de gestores que não precisam se preocupar com atividades burocráticas, agora desempenhadas automaticamente.

Redução de custos, da burocracia, aumento da transparência, profissionalismo e melhora do clima organizacional são apenas algumas das vantagens proporcionadas por um sistema de gestão. Ao aderir ao uso de um aplicativo integrado, os benefícios vão além…

Processos padronizados, menos esforço humano, maior confiabilidade das informações e segurança de dados, além da possibilidade de ferramentas que produzem dashboard eficiente, impactando na tomada de decisões e na solução de gargalos operacionais.

E a Venx Tecnologia pode cuidar disso tudo para sua empresa! Somos uma empresa que nasceu com o propósito de inovar e desenvolver soluções inteligentes que simplificam processos e reduz custo, através de sistemas de gestão integrada.

Já pensou em contar com um aplicativo integrado pensado para a realidade da sua empresa? Agora que você já sabe o quanto um sistema de gestão pode impactar de forma positiva na dinâmica do trabalho, é hora de investir, concorda?

Tem interesse em transformar os processos da sua empresa e ganhar mais agilidade no âmbito organizacional? Então, entre em contato conosco agora mesmo e conheça todas as nossas soluções!